Mobilya Ürün ve Stok Takibi: Koleksiyon, Görsel ve Fiyat Bilgilerini Düzenli Tutun
Mobilya stok takip programı arayan firmalarda ihtiyaç yalnızca “kaç adet var?” sorusu değildir. Ürünün görseli, koleksiyonu, fiyatı, hangi depoda durduğu, hangi sipariş için ayrıldığı, tedarikçiden gelip gelmediği ve müşteriye sevke hazır olup olmadığı aynı akışta izlenmelidir.
Ürün kartı satışın ve stoğun ortak kaydıdır
Mobilya ürün takibi ürün adıyla başlamaz; ürün görseli, stok kodu, koleksiyon, kategori, birim, fiyat, ölçü, açıklama ve satışta kullanılacak teknik detaylarla birlikte anlam kazanır. Satış ekibi teklif hazırlarken aynı ürün kartını kullanır, depo ekibi de stok hareketlerini yine bu ürün üzerinden takip eder.
Delbig’de ürün kartı teklif, sipariş, stok, depo ve etiket süreçlerinin ortak referansı olur. Böylece bir koltuğun görseli satışta, stok kodu depoda, fiyatı teklif ekranında ve etiketi sevkiyat alanında ayrı ayrı tekrar oluşturulmaz.
Stok takibi adet değil, kaynak ve durum takibidir
Bir mobilya firmasında aynı siparişteki ürünlerin hepsi aynı yoldan ilerlemek zorunda değildir. Bir ürün showroom stoğundan ayrılabilir, bir ürün malzeme deposunda bekleyebilir, bir ürün sevkiyat deposuna alınabilir, başka bir ürün ise tedarikçiden gelene kadar beklemede kalabilir.
Stok görünümünde ürün bazında stokta, rezerve, müsait ve giden miktarlar birlikte görünür. Bu yapı satış ekibinin müşteriye “ürün var mı?” diye bakmasını, depo ekibinin ise “hangi depoda, hangi miktar ayrıldı?” sorusunu aynı ekrandan yanıtlamasını sağlar.
| Takip konusu | Mobilya firmasındaki karşılığı | Delbig’de görünür hale gelen bilgi |
|---|---|---|
| Ürün bilgisi | Koleksiyon, görsel, stok kodu, ölçü, açıklama ve fiyat bilgisi | Ürün kartı, fiyat kayıtları ve teklif/sipariş satırları |
| Malzeme deposu | Kumaş, panel, tamamlayıcı parça veya ana depo ürünü | Depo ve lokasyon bazlı stok miktarı |
| Sevkiyat deposu | Teslimata hazır, müşteriye çıkışı bekleyen ürün | Transfer, rezerve, giden miktar ve teslim planı |
| Rezervasyon | Satılan veya B2B siparişten gelen ürünün başka satışa karışmaması | Aktif, serbest bırakılan veya sevkiyata dönüşen rezervasyon |
| Tedarikçi girişi | Dışarıdan gelen ürünün depoya alınması | Tedarikçi siparişi, alış faturası ve stok hareketi bağlantısı |
Birden fazla depo ile malzeme ve sevkiyat ayrılır
Mağazacı veya showroom yapısında çalışan mobilya firmalarında “depo” tek bir yer olmayabilir. Ana malzeme deposu, showroom teşhir alanı, sevkiyata hazır ürün alanı veya proje bazlı geçici depo ayrı ayrı takip edilmelidir. Delbig’de depo kayıtları bu ayrımı sistem içinde görünür yapar.
Bu yapı özellikle hazırdaki ürünlerle tedarik bekleyen ürünlerin karışmasını azaltır. Malzeme deposundaki ürün üretim veya montaj için beklerken, sevkiyat deposundaki ürün müşteriye teslim planına bağlanabilir. Showroom deposu ise teşhirde veya hızlı satışta kullanılan ürünleri ayrı tutar.
Rezervasyon satılan ürünü depoda ayırır
Mobilya satışında stokta görünen ürün her zaman satılabilir ürün anlamına gelmez. Bir ürün kabul edilmiş teklif, doğrudan satış veya B2B portal siparişi için ayrılmış olabilir. Rezervasyon ekranı bu ayrımı netleştirir; hangi ürünün hangi sipariş için ayrıldığını, hangisinin serbest bırakıldığını ve hangisinin sevkiyat planına dönüştüğünü gösterir.
Rezervasyon iptali de operasyonun parçasıdır. Müşteri ürünü değiştirdiğinde veya sipariş revize edildiğinde ayrılmış stok serbest bırakılır. Böylece depo ekibi manuel notlarla takip etmek yerine sistemdeki rezervasyon durumuna bakar.
Depo hareketleri ürünün geçmişini gösterir
Stok hareketleri ekranı ürünün nereden geldiğini, nereye gittiğini ve hangi işlemle değiştiğini gösteren kayıt defteri gibi çalışır. İlk stok girişi, tedarikçi depo girişi, malzeme deposundan sevkiyat deposuna transfer, müşteri sevki ve stok sayımı gibi hareketler tarih ve kaynak bilgisiyle izlenir.
Bu sayede “bu ürün tedarikçiden geldi mi?”, “malzeme deposundan sevkiyat deposuna aktarıldı mı?”, “müşteriye çıkışı yapıldı mı?” gibi sorular tek hareket geçmişinden okunabilir. Ürün takibi yalnızca mevcut miktarı değil, o miktarın nasıl oluştuğunu da göstermelidir.
Tedarikçi siparişi ve alış faturası stok girişine bağlanır
Mobilya firması mağazacı çalışıyorsa ürünlerin bir bölümü dışarıdan tedarik edilir. Bu durumda süreç tedarikçi siparişiyle başlar; tedarikçi termin verir, ürün depoya geldiğinde miktar kabul edilir ve alış faturasıyla finans kaydı tamamlanır.
Delbig’de alış faturası manuel girilebilir, PDF olarak içeri alınabilir veya fotoğraf tarama kaynağıyla ürün satırlarına dönüştürülebilir. Fatura satırları ürünle eşleştiğinde ekip hangi ürünlerin stoğa işleneceğini seçebilir; böylece faturayı fotoğraftan içeri almak ile depoya stok girişi yapmak aynı operasyon zincirine bağlanır.
Alış faturası ekranında ürün satırı, tedarikçi kodu, miktar ve birim fiyat bilgisi stok kartıyla birlikte değerlendirilir. Stoka işlenecek satırlar seçildiğinde giriş yapılacak depo belirlenir.
- Fotoğraf tarama veya PDF import ile gelen fatura kaynak olarak saklanır.
- Ürün satırları stok kartlarıyla eşleştirilir.
- Malzeme deposu, showroom deposu veya sevkiyat deposu seçilebilir.
- Onay sonrası satırlar stok hareketi olarak depoya işlenebilir.
Bu yapı özellikle tedarikçiyle çalışan mağaza ve proje ekiplerinde “ürün geldi ama stokta görünmüyor” sorununu azaltır.
Etiket tasarımı sevkiyat ve malzeme deposu için ayrılabilir
Depo düzeni yalnızca ekranda kalmamalıdır. Malzeme deposundaki ürün için farklı, sevkiyata hazır ürün için farklı etiket tasarımı kullanılabilir. Barkod, QR kod, ürün görseli, stok kodu ve depo amacı etikette yer alabilir.
Delbig’de etiket şablonları ürün görselli veya sade depo etiketi olarak hazırlanabilir. Malzeme deposu etiketi raf ve stok kontrolüne odaklanırken, sevkiyat deposu etiketi teslimata hazır ürünün hızlı ayrıştırılmasına yardımcı olur.
Mobilya stok takip programı arayan firmalar için doğru beklenti
Mobilya stok takip programı arayan bir firma için doğru çözüm, ürün kartını depo hareketlerinden koparmayan sistemdir. Sadece adet yazılan bir liste kısa vadede işe yarar gibi görünür; ancak satış, tedarik, rezervasyon, alış faturası ve sevkiyat aynı kayda bağlanmadığında ekip yine telefon, WhatsApp ve Excel arasında bilgi arar.
Delbig CRM ürün ve stok tarafını satış süreciyle birlikte ele alır. Ürün bilgisi teklif ve siparişe, stok miktarı depo ve rezervasyona, tedarikçi girişi alış faturası ve sevkiyata bağlandığında müşteriyle konuşulan ürün içeride de aynı kayıt üzerinden izlenir.
Sık sorulan sorular
Delbig mobilya stok takip programı olarak kullanılabilir mi?
Evet. Ürün kartları, depo kayıtları, stok hareketleri, rezervasyonlar, tedarikçi girişi, alış faturası ve etiket şablonları birlikte kullanıldığında mobilya firmalarının stok takip ihtiyacını satış süreciyle bağlantılı şekilde destekler.
Malzeme deposu ve sevkiyat deposu ayrı takip edilebilir mi?
Evet. Firma birden fazla depo oluşturabilir; malzeme deposu, showroom deposu ve sevkiyat deposu gibi alanlarda stok miktarı, transfer ve lokasyon bilgisi ayrı izlenebilir.
Satılan ürün stoktan ayrılabilir mi?
Evet. Rezervasyon yapısı ile siparişe ayrılan ürün stokta görünmeye devam eder ancak müsait miktardan düşer. Sipariş iptal veya revize edilirse rezervasyon serbest bırakılabilir.
Alış faturası fotoğrafla içeri alınıp stoğa işlenebilir mi?
Fotoğraf tarama veya PDF import ile gelen alış faturası satırları ürünlerle eşleştirilebilir. Onaydan sonra seçilen satırlar ilgili depoya stok girişi olarak işlenebilir.
Siparişten sevkiyata kadar devam eden akışı görmek için mobilya sipariş takip programı sayfasını, genel sektör yapısı için mobilya takip programı rehberini inceleyebilirsiniz.
İlgili çözüm sayfaları
Mobilya Sipariş Takip Programı
Tekliften siparişe, tedarikçiden depoya ve sevkiyata uzanan mobilya operasyonunu takip edin.
Tedarikçi ve Satın Alma Takibi
Tedarikçi kartı, ürün eşleştirme, alış fiyatı, tedarikçi siparişi, alış faturası, ödeme ve ekstreyi yönetin.
Related solution pages
Furniture Order Tracking
Track furniture operations from quote to order, supplier procurement, warehouse receiving and shipment.
Supplier and Purchasing Tracking
Manage supplier cards, product matching, buy prices, supplier orders, purchase invoices, payments and statements.
Ürün, stok ve depo takibinizi aynı akışta izleyin
Koleksiyon, ürün kartı, depo, rezervasyon, tedarikçi girişi, alış faturası ve sevkiyat adımlarını Delbig CRM üzerinde daha görünür hale getirin.