Stoktan sevkiyata bağlı görünürlük
Satış ekibi stok sözünü verirken sipariş ve sevkiyat durumunu da görsün
Delbig, stok ekranını satıştan kopuk bir adet listesi olarak bırakmaz. Ürün miktarı, rezervasyon, sipariş kaynağı, sevke hazır miktar ve sevkiyat durumu aynı operasyon zincirinde okunur.
Satılabilir miktar
Eldeki, rezerve ve kullanılabilir miktar birlikte değerlendirilir.
Sipariş kaynağı
Tekliften, doğrudan satıştan veya B2B portalından gelen sipariş kaynağı korunur.
Sevkiyat durumu
Sevke hazır, planlanan, çıkışı yapılan ve teslim edilen adımlar görünür kalır.
Stok ve Depo Takibi: Ürün Nerede, Kaç Adet Var, Hangi Aşamada?
Stok takibi yalnızca depoda kaç adet ürün kaldığını görmek değildir. Delbig CRM’de ürün, depo, rezervasyon, stok hareketi, alış faturası, sayım, barkod/QR etiket ve sevkiyat çıkışı aynı operasyon akışında izlenebilir; satış ekibi de depo ekibi de aynı stok bilgisinden çalışır.
Stok görünümü tek rakam değil, operasyon cevabı verir
Bir ürünün depoda bulunması her zaman satılabilir olduğu anlamına gelmez. Ürünün bir kısmı açık sipariş için rezerve edilmiş olabilir, bir kısmı sevkiyat alanına ayrılmış olabilir, bir kısmı tedarikçiden yeni gelmiş olabilir veya sayım farkı nedeniyle kontrol bekliyor olabilir. Bu yüzden stok takibi, yalnızca “stokta kaç var?” sorusunu değil, “müsait mi, ayrıldı mı, sevke çıktı mı?” sorularını da cevaplamalıdır.
Delbig CRM stok görünümünde ürün, depo, stokta, rezerve, müsait ve giden miktarlar aynı tabloda izlenir. Satış ekibi müşteriye söz vermeden önce müsait miktarı görür; depo ekibi ise hangi ürünün hangi depoda, hangi işlemden dolayı beklediğini daha net takip eder.
Birden fazla depo ve lokasyon ayrı takip edilir
Her firma tek depoyla çalışmaz. Ana depo, mağaza deposu, showroom alanı, sevkiyat deposu, iade alanı veya malzeme deposu ayrı ayrı izlenebilir. Delbig’de depoların rolü ve kodu tanımlandığında ürünün sadece toplam stoğu değil, hangi lokasyonda bulunduğu da görünür hale gelir.
Bu yapı özellikle ürün satışı, tedarik, sevkiyat ve sayım ekiplerinin aynı anda çalıştığı firmalarda karışıklığı azaltır. Ürün ana depodan sevkiyat deposuna transfer edildiğinde hareket kaydı oluşur; sevkiyat tamamlandığında stok düşümü de bu hareket zincirine bağlanır.
Sipariş sevk edildiğinde stoktan düşüm hareket olarak kaydedilir
Stok takibinin en kritik noktalarından biri, müşteriye teslim edilen ürünün sistemde hâlâ satılabilir görünmemesidir. Delbig’de sipariş sevk edildiğinde ürün stoktan düşer ve bu düşüm stok hareketi olarak kaydedilir. Böylece satış ekibi, depoda olmayan ürünü yanlışlıkla tekrar satmaya çalışmaz.
Stok hareketleri yalnızca çıkışları göstermez. Alış faturasıyla stoğa giriş, depolar arası transfer, sayım farkı düzeltmesi ve sevkiyat çıkışı gibi işlemler aynı geçmiş içinde görülebilir. Yönetici daha sonra bir ürünün hangi tarihte neden arttığını veya azaldığını hareket kaydından izleyebilir.
Rezervasyon satış ve depo arasında aynı ürünü korur
Bir ürün müşteri için ayrıldığında satış ekibi bunu notla veya mesajla takip etmek zorunda kalmamalıdır. Delbig’de ürün rezervasyonu yapıldığında stok miktarı içinden ayrılan adet görünür; müsait miktar buna göre hesaplanır. Sipariş sevkiyata döndüğünde rezervasyon tamamlanmış olur, iptal gerektiğinde ise ayrılan miktar tekrar müsait stoğa döner.
Bu akış satış ekibi ile depo ekibinin aynı ürünü farklı varsayımlarla yönetmesini engeller. Müşteriye ayrılmış ürün açık şekilde görünür; hangi ürünün beklediği, hangisinin sevkiyata dönüştüğü ve hangisinin iptal edildiği kayıt altında kalır.
Alış faturası stoğa girişin kaynağı olabilir
Depoya gelen ürünlerin stoğa işlenmesi sadece manuel girişle sınırlı kalmamalıdır. Delbig’de alış faturası manuel oluşturulabilir, PDF olarak içeri alınabilir veya fotoğraf tarama kaynağıyla ürün satırlarına dönüştürülebilir. Faturadaki ürünler sistemdeki ürün kartlarıyla eşleştiğinde ekip hangi satırların stoğa işleneceğini kontrol edebilir.
Bu sayede tedarikçiden gelen ürün, alış faturası ve depo stok girişi ayrı ayrı kopuk kayıtlar gibi ilerlemez. Fatura kaydı stok hareketinin kaynağı olur; sonradan hangi ürünün hangi faturayla stoğa girdiği daha kolay izlenir.
Sayım barkod cihazı veya cep telefonu ile hızlanır
Stok sayımı kağıda yazılan listelerle yapıldığında farkların sisteme aktarılması ve kontrol edilmesi zaman alır. Delbig’de sayım satırları ürün, depo, beklenen miktar ve sayılan miktar üzerinden hazırlanabilir. Barkod okuyucu, el terminali veya cep telefonu ile ürün kodu/QR okutularak sayım süreci daha pratik hale getirilebilir.
Sayım tamamlandığında beklenen ve sayılan miktar arasındaki fark görünür. Onaylanan farklar stok hareketine dönüştürülebilir; böylece sayım sonucu yalnızca rapor olarak kalmaz, stok miktarını düzelten kontrollü bir işlem haline gelir.
Etiket ve QR ürünün sahadaki dilidir
Depoda ve sevkiyat alanında ürünün doğru anlaşılması için yalnızca ürün adı yeterli olmayabilir. Delbig’de malzeme deposu, sevkiyat deposu veya ürün gruplarına özel etiket tasarımları hazırlanabilir. Barkod ve QR alanları ürün kodunu, stok kaydını, sipariş bağlantısını veya süreç aşamasını sahada hızlıca bulmaya yardımcı olur.
Bu özellikle çok ürünlü depo, sevkiyat hazırlığı, saha teslimatı veya mobil sayım süreçlerinde önemlidir. Ürünün hangi aşamada olduğu etiketteki QR üzerinden kontrol edilebilir; ekip aynı ürünü farklı isimlerle aramak yerine sistemdeki ortak kayıt üzerinden ilerler.
| İhtiyaç | Delbig’de karşılığı | Sonuç |
|---|---|---|
| Müsait stok görmek | Stokta, rezerve, müsait ve giden miktarlar birlikte hesaplanır. | Satış ekibi müşteriye daha doğru stok bilgisi verir. |
| Birden fazla depo yönetmek | Depo, rol, kod, lokasyon ve transfer hareketleri ayrı izlenir. | Ürünün hangi depoda olduğu netleşir. |
| Siparişe ürün ayırmak | Rezervasyon açık, tamamlanan veya iptal edilen durumlarla takip edilir. | Ayrılan ürün yanlışlıkla tekrar satılmaz. |
| Sevkiyat sonrası stok düşmek | Sipariş sevk çıkışı stok hareketi olarak kaydedilir. | Teslim edilen ürün stokta görünmeye devam etmez. |
| Alış faturasından stok girişi | Fatura satırları ürünle eşleşir ve stoğa işlenebilir. | Tedarikten depoya giriş kayıtlı ilerler. |
| Barkod/QR ile sayım | Sayım satırları beklenen, sayılan ve fark miktarıyla yönetilir. | Sayım farkları kontrollü stok hareketine dönüşür. |
İlgili çözüm sayfaları
Tedarikçi ve Satın Alma Takibi
Tedarikçi kartı, ürün eşleştirme, alış fiyatı, tedarikçi siparişi, alış faturası, ödeme ve ekstreyi yönetin.
Sevkiyat ve Teslimat Planlama
Siparişe bağlı ürünleri, sevke hazır miktarı, planlanan teslim tarihi ve teslim durumlarını görünür tutun.
Sık sorulan sorular
Stok ve depo takibi yalnızca adet sayımı mıdır?
Hayır. Adet bilgisi önemlidir; ancak doğru stok takibi ürünün hangi depoda durduğunu, ne kadarının rezerve edildiğini, hangisinin sevkiyata çıktığını, hangi alış faturasıyla geldiğini ve sayım farkının nasıl işlendiğini de göstermelidir.
Sipariş sevk edilince stok otomatik düşer mi?
Sevkiyat akışı stok hareketiyle bağlandığında sipariş sevk çıkışı ürün stoktan düşer. Böylece teslim edilen ürün açık stok içinde görünmeye devam etmez.
Alış faturası fotoğrafla içeri alınıp stoğa bağlanabilir mi?
Evet. Uygun akışta alış faturası fotoğraf veya PDF kaynağından ürün satırlarına dönüştürülebilir. Ürün satırları eşleştirildikten sonra stoğa işleme kaydı oluşturulabilir.
Barkod veya QR ile stok sayımı yapılabilir mi?
Evet. Barkod okuyucu, el terminali veya cep telefonu ile ürün kodu/QR okutularak sayım ve ürün kontrol süreçleri hızlandırılabilir. Etiket şablonları da ürün ve depo ihtiyacına göre hazırlanabilir.
Stok ve depo takibinizi Delbig ile görünür hale getirin
Ürün, depo, sayım, etiket, alış faturası, rezervasyon ve sevkiyat stok hareketlerini aynı CRM akışında yönetin.
Stok ve depo takip yazılımı satış ekibine ne gösterir?
Stok ve depo takip yazılımı, yalnız depodaki adetleri değil; rezerve, kullanılabilir, sevke hazır ve çıkışı yapılmış miktarları da görünür hale getirir. Delbig bu bilgiyi sipariş, satın alma, sayım, etiket ve sevkiyat akışlarıyla birlikte tutar.