Delbig CRM / Tedarik, stok ve sevkiyat
Tedarikçi siparişinden stok çıkışına kadar tam kontrol
Mobilya mağazalarında iş yalnızca sipariş almakla bitmez. Hangi ürün stoktan karşılanacak, hangisi tedarikçiden gelecek, gelen ürün depoya ne zaman girecek ve sevkiyat sırasında stoktan nasıl düşecek aynı zincirde takip edilmelidir.
Delbig CRM, tedarikçi siparişi, satın alma faturası, depo kabulü, stok hareketi ve müşteri sevkiyatını birbirinden kopmadan yönetilebilir hale getirir.
Sipariş, tedarikçi cevabı ve depo kabulü aynı kayıtta okunur
Tedarikçi yanıtı, teslim alınan miktar, termin tarihi ve depo işlemleri ayrı notlara dağılmadan aynı sipariş bloğunda takip edilir.
Tedarik ve stok sürecinde kopan halka kalmaz
Ürün tedarikçiden beklenirken satış ekibi müşteriye daha net bilgi verir, satın alma ekibi neyin hazırlanacağını görür, depo ekibi de gelecek ürüne önceden hazırlanır. Böylece siparişten stok çıkışına kadar süreç tek operasyon hafızasında ilerler.
- Kaynağı görünStoktan karşılanacak ürünler ve tedarik bekleyen kalemler aynı satış sürecinde ayrışır.
- Girişi kapatınGelen miktar, satın alma faturası ve depo kabul hareketi kontrollü şekilde tamamlanır.
- Çıkışı izleyinSevkiyat sonrası stok hareketi sipariş, depo ve müşteri kaydıyla geriye dönük okunur.
Tedarikçi siparişi, stok girişi ve sevkiyat çıkışı adım adım takip edilir
Delbig CRM’de tedarikçi siparişi yalnızca satın alma ekibinin notu olarak kalmaz. Müşteri siparişi, ürün kaynağı, tedarikçi hazırlığı, satın alma faturası, depo kabulü, stok girişi ve sevkiyat çıkışı aynı kayıt zincirinde okunur. Bu yapı özellikle farklı üreticilerden ürün alan mobilya mağazalarında ürünün nerede olduğunu, ne zaman depoya gireceğini ve hangi sevkiyatla müşteriye çıkacağını daha anlaşılır hale getirir.
Sipariş kaynağı netleşir
Müşterinin siparişindeki ürünlerin stoktan mı karşılanacağı, yoksa tedarikçiden mi bekleneceği daha baştan ayrışır. Satış ekibi müşteriye tahmini süreç hakkında daha doğru bilgi verebilir.
Stok ve tedarik ayrımı yapılır
Hazır stok, tedarik bekleyen ürün ve üretici termin bilgisi aynı operasyon içinde değerlendirilir. Böylece satış, satın alma ve depo ekipleri aynı ürün listesini farklı notlarla takip etmek zorunda kalmaz.
Tedarikçi hazırlığı görünür olur
Tedarikçi siparişi açıldığında beklenen ürün, miktar ve termin bilgisi satış sürecinden kopmaz. Ekip, ürünün hangi aşamada olduğunu müşteriye dönüş yapmadan önce kontrol edebilir.
Depo kabulü kayıt altına alınır
Ürün depoya geldiğinde teslim alınan miktar, depo kabul hareketi ve kontrol durumu tek kayıt üzerinden izlenir. Eksik gelen veya bekleyen ürünler sonradan ayrıca aranmak zorunda kalmaz.
Fatura ve ürün miktarı eşleşir
Satın alma faturası, tedarikçi siparişi ve gelen ürün miktarı birlikte düşünülür. Bu kontrol, alış fiyatı, maliyet ve stok kaydının doğru kapanmasına yardımcı olur.
Stok girişi kontrollü kapanır
Depo kabulü tamamlandığında ürün stoğa işlenir ve sipariş üzerindeki bekleme durumu güncellenir. Yönetici, ürünün tedarikten çıkıp stokta görünür hale geldiğini geriye dönük okuyabilir.
Sevkiyat çıkışı siparişe bağlanır
Ürün müşteriye sevk edilirken stoktan düşen miktar ilgili sipariş, depo ve sevkiyat hareketiyle ilişkilendirilir. Böylece teslimata giden ürünün kaynağı ve çıkış zamanı net kalır.
Hareket geçmişi iz bırakır
Tedarik, depo girişi ve stok çıkışı aynı zincirde tutulduğunda ekip eski notlara veya ayrı Excel dosyalarına dönmeden ürünün geçmişini görebilir. Bu da müşteri sorularında daha güvenilir takip sağlar.
Hangi ürün stoktan, hangisi tedarikten gelecek?
Sipariş onaylandığında ekip yalnızca ürün listesini değil, ürünün kaynağını da görmelidir. Stoktan karşılanacak ürünler, tedarik bekleyen kalemler ve tedarikçi hazırlığı aynı satış sürecine bağlı kalır.
Bu yapı satış ekibinin müşteriye daha net bilgi vermesini ve satın alma tarafının hangi ürün için hazırlık yapacağını görmesini sağlar.
Fatura, depo girişi ve stok kaydı birlikte netleşir
Gelen ürün depoya alındığında süreç bitmiş sayılmaz. Sipariş edilen, gelen ve faturalanan miktarın aynı kayıtta kontrol edilmesi gerekir.
Delbig CRM’de satın alma faturası, tedarikçi siparişi ve depo kabul hareketi birlikte düşünülür; stok kaydı kontrollü şekilde kapanır.
Sevkiyat çıkışı da kaynağıyla iz bırakır
Ürün müşteriye sevk edildiğinde stoktan düşmeli ve bu çıkışın hangi siparişe, hangi depoya ve hangi sevkiyat hareketine bağlı olduğu geriye dönük okunabilmelidir.
Bu sayede tedarikten gelen ürünün depoya girişi, faturayla kontrolü ve müşteriye çıkışı aynı operasyon zinciri içinde kalır.
Tedarik, depo ve sevkiyat akışınızı birlikte inceleyelim
Ürünleri farklı tedarikçilerden alıyor, depo girişi ve sevkiyat çıkışını aynı kayıtla takip etmek istiyorsanız Delbig CRM üzerinde bu akışı firma senaryonuza göre değerlendirebiliriz.