Çalışan bilgileri ve belgeleri tek yetkili kayıtta

Personel Özlük Dosyası ve Belge Takip Programı

Delbig personel özlük dosyası ve belge takip programı; çalışan profilini, sözleşme ve belgeleri tür, açıklama ve geçerlilik tarihiyle aynı personel kartında düzenler.

Özlük bilgilerini çalışan kartında düzenleyin

Çalışma tipi, yönetici, yıllık izin hakkı, acil durum kişisi, adres, doğum tarihi, şehir, kan grubu ve SGK numarası gibi özlük alanlarını çalışan profiliyle birlikte tutun.

Gerçek Delbig Türkçe özlük dosyası ekranı ve çalışan profil alanları.
Gerçek Delbig Türkçe özlük dosyası ekranı ve çalışan profil alanları.

Sözleşme ve personel belgelerini sınıflandırın

Sözleşme, kimlik belgesi, diploma, sağlık raporu, SGK belgesi ve diğer kayıtları başlık, açıklama ve dosyayla ilgili çalışana bağlayın.

Düzenli çalışan dosyaları üzerinde çalışan insan kaynakları uzmanı.
Düzenli çalışan dosyaları üzerinde çalışan insan kaynakları uzmanı.

Geçerlilik tarihlerini belge listesinde görün

Belge başlığı, türü ve varsa geçerlilik tarihi aynı listede görünür. Böylece hangi kaydın ne zamana kadar geçerli olduğu personel kartından kontrol edilebilir.

Gerçek Delbig Türkçe belge ekranında sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık raporu kayıtları.
Gerçek Delbig Türkçe belge ekranında sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık raporu kayıtları.

Hassas kayıtlara yetkiyle erişin

Profil ve belgeler için görüntüleme ile düzenleme yetkileri ayrıdır. Yetkili kullanıcılar çalışan kaydını görüntüler, belge ekler veya siler; özel PDF indirmelerinde erişim yeniden denetlenir.

Çalışan profili ve belgeleri için yetkiye dayalı kayıt düzeni.
Çalışan profili ve belgeleri için yetkiye dayalı kayıt düzeni.

Sık sorulan sorular

Hangi personel belgeleri kaydedilebilir?

Sözleşme, kimlik belgesi, diploma, sağlık raporu, SGK belgesi ve diğer belgeler çalışan kaydına bağlanabilir.

Belge geçerlilik tarihi takip edilebilir mi?

Evet. Belgeye isteğe bağlı geçerlilik tarihi verilebilir ve tarih belge listesinde gösterilir; otomatik hatırlatma bu kapsamda değildir.

Delbig e-imza veya otomatik eksik evrak hatırlatması sunar mı?

Hayır. Bu sayfa yetkili profil ve belge kaydını anlatır; e-imza, çalışan öz-servisi ve otomatik eksik evrak iş akışı ayrı kapsam gerektirir.

Personel özlük ve belge düzeninizi Delbig ile inceleyin

Çalışan bilgilerinizin, belge türlerinizin ve erişim sorumluluklarınızın nasıl yönetildiğini paylaşın; uygun Delbig kurulumunu birlikte değerlendirelim.