Данные и документы сотрудника в одной защищенной записи
Учет личных дел и документов сотрудников
Delbig систематизирует личное дело, договоры и документы сотрудника по типу, описанию и сроку действия в одной карточке.
Ведите данные личного дела в карточке сотрудника
Храните тип занятости, руководителя, право на отпуск, контакт для экстренной связи, адрес, дату рождения, город, группу крови и номер социального страхования рядом с профилем.
Классифицируйте договоры и кадровые документы
Привязывайте договоры, удостоверения личности, дипломы, медицинские справки, документы соцстрахования и другие файлы к нужному сотруднику.
Контролируйте сроки действия в списке
Название, тип и необязательный срок действия показаны в одном списке, поэтому актуальность документа можно проверить прямо из карточки.
Ограничивайте доступ с помощью прав
Права просмотра и изменения профиля и документов разделены. Уполномоченный пользователь может добавлять или удалять документы, а при загрузке закрытого PDF доступ проверяется снова.
Частые вопросы
Какие документы сотрудника можно хранить?
К сотруднику можно привязать договоры, удостоверения, дипломы, медицинские справки, документы соцстрахования и другие файлы.
Можно ли учитывать срок действия документа?
Да. Необязательная дата сохраняется и отображается в списке; автоматическое напоминание сюда не входит.
Есть ли в Delbig КЭДО или автоматические напоминания?
Нет. Страница описывает учет профиля и документов по правам. КЭДО, самообслуживание и автоматические напоминания требуют отдельного объема.
Обсудите учет личных дел и документов в Delbig
Покажите, как вы ведете данные сотрудников, типы документов и права доступа — мы рассмотрим подходящую настройку Delbig.