Excel يحفظ القوائم، وCRM يدير العملية

قد يكفي Excel لقوائم بسيطة للمنتجات والأسعار والعملاء، لكن CRM يصبح ضروريًا عندما تنمو العروض والمتابعة والطلبات والمخزون والوكلاء والشحن والتقارير معًا.

Excel أم CRM؟
1

Excel سريع في البداية لكنه ضعيف في المالك والحالة والمتابعة.

2

CRM يربط العملاء والعروض والمنتجات والأسعار وتاريخ الطلب في سلسلة سجلات واحدة.

3

Delbig يجعل قوائم الأسعار والعروض والطلبات والعمليات مركزية للشركات التي تجاوزت Excel.

متى يكفي Excel؟

إذا كان العمل لشخص واحد، وعدد المنتجات قليلًا، والأسعار لا تتغير كثيرًا، ولا توجد متابعة بعد العرض، فقد يكون Excel حلًا قصير المدى. عندها يكون الملف مجرد قائمة.

  • إذا كان عدد المنتجات والعملاء قليلًا.
  • إذا كانت قوائم الأسعار نادرًا ما تتغير.
  • إذا لم تحتج الإدارة قياس التحول من العرض إلى الطلب.

متى تحتاج CRM؟

إذا انتشرت نسخ مختلفة من نفس الملف، ولم يجد الفريق السعر الحالي، ونُسيت المتابعات، أو لم يظهر المخزون والشحن بعد الطلب، فإن Excel لم يعد نظام تشغيل آمنًا.

  • يجب تتبع فتح العروض والتعديلات والتحول إلى طلب.
  • يجب أن يبقى العميل والمنتج والسعر والطلب في مصدر واحد.
  • يجب أن تأتي التقارير من سجلات حية.

الأسئلة الشائعة

هل يجب ترك Excel بالكامل؟

لا. يمكن استخدام Excel للتصدير والتحضير الجماعي، لكن مصدر التشغيل اليومي يجب أن يكون CRM.

ما أول خطوة عند الانتقال إلى CRM؟

تنظيف بيانات المنتجات وقوائم الأسعار والعملاء ثم نقل العروض إلى النظام المركزي.

راجع هذا المسار مع Delbig

شاركنا مسار المبيعات أو العروض أو المخزون أو التشغيل لديك، وسنحدد إعداد Delbig المناسب لفريقك في اجتماع قصير.