Excel хранит списки, CRM управляет процессом

Excel может хватать для простых списков продуктов, цен и клиентов, но CRM нужна, когда вместе растут предложения, follow-up, заказы, склад, дилеры, доставка и отчеты.

Excel или CRM?
1

Excel быстр на старте, но слаб в владельце процесса, статусе и follow-up.

2

CRM связывает клиентов, предложения, продукты, цены и историю заказов в одну цепочку.

3

Delbig централизует прайсы, предложения, заказы и операции для команд, выросших из Excel.

Когда Excel достаточно?

Если работает один человек, продуктов мало, цены редко меняются и после предложения не нужен follow-up, Excel может быть краткосрочным решением. Тогда файл является только списком.

  • Мало продуктов и клиентов.
  • Прайс-листы редко меняются.
  • Руководство не требует регулярного измерения перехода от предложения к заказу.

Когда нужна CRM?

Если ходят разные копии файла, команда не находит текущую цену, follow-up забывается или после заказа не видно склад и доставку, Excel перестает быть безопасной операционной системой.

  • Нужно отслеживать просмотры, правки и конверсию предложений.
  • Клиент, продукт, цена и заказ должны быть в одном источнике.
  • Отчеты должны идти из живых записей.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли полностью отказаться от Excel?

Нет. Excel можно использовать для выгрузок и массовой подготовки, но главным источником операций должна быть CRM.

Первый шаг перехода на CRM?

Очистить продукты, прайсы и клиентов, затем перенести предложения в центральную систему.

Разберите этот процесс вместе с Delbig

Покажите нам ваш процесс продаж, предложений, склада или операций, и мы подберем подходящую настройку Delbig для команды на короткой встрече.