اجعل البروفورما وPacking List وExcel الإنتاج من سجل بيع واحد

إدارة مخرجات PDF وExcel للبروفورما التصديرية تعني إدارة Excel بسعر أو بدون سعر وExcel خاص وPacking List وProduction Excel وPDF والطباعة من نفس سجل البروفورما.

كيف تدار مخرجات PDF وExcel للبروفورما التصديرية؟
1

البروفورما التصديرية ليست وثيقة سعر فقط؛ بل تغذي اللوجستيات والإنتاج أيضًا.

2

يربط Delbig خيارات المخرجات بنفس سجل العرض/البروفورما لتقليل فوضى النسخ.

3

يجب التفكير في CBM والطرود والوزن والحاوية مع إنتاج المستندات.

يجب أن تأتي مستندات التصدير المختلفة من نفس البيانات

قد يرسل فريق التصدير بروفورما بسعر للعميل ويحتاج في الوقت نفسه إلى Excel مختلف لفريق الإنتاج أو اللوجستيات. إذا أعدت هذه المخرجات من ملفات منفصلة فقد تختلف بنود المنتج أو المقاسات أو الطرود أو نسخة السعر.

  • يمكن استخدام PDF والطباعة لمشاركة العميل.
  • يوفر Packing List وProduction Excel رؤية مختلفة للعمليات.
  • يمكن إنتاج Excel بسعر أو بدون سعر من نفس السجل.

يجب ألا ينفصل CBM وحساب الحاوية عن المستندات

في تصدير الأثاث يتم تقييم المقاسات وCBM والوزن وعدد الطرود وخطة الحاوية مع بنود المنتجات. يحافظ Delbig على هذه الحقول في سياق العرض/البروفورما حتى يبقى ملف التصدير منظمًا.

  • يمكن التفكير في 20DC و40DC و40HC مع بيانات البروفورما.
  • تبقى معلومات الطرود والوزن والمقاسات مرتبطة بمستند البيع.
  • تبقى المخرجات ومشاركة العميل ومتابعة العمليات في ملف بيع واحد.

الأسئلة الشائعة

هل يجب إعداد Packing List منفصلًا عن البروفورما؟

يمكن إخراجه كملف منفصل، لكن اعتماده على نفس سجل البروفورما/البيع يقلل الأخطاء.

لماذا نحتاج Excel بسعر وبدون سعر؟

قد يحتاج العميل أو الإنتاج أو اللوجستيات أو الفريق الداخلي إلى مستويات معلومات مختلفة.

راجع هذا المسار مع Delbig

شاركنا مسار المبيعات أو العروض أو المخزون أو التشغيل لديك، وسنحدد إعداد Delbig المناسب لفريقك في اجتماع قصير.