Проформа, Packing List и production Excel из одной продажи

Управление PDF и Excel для экспортной проформы означает вывод Excel с ценами или без, custom Excel, Packing List, Production Excel, PDF и печать из одной записи проформы.

Как управлять PDF и Excel для экспортной проформы?
1

Экспортная проформа это не только цена; она питает логистику и производство.

2

Delbig связывает выводы с одной записью предложения/проформы и снижает путаницу версий.

3

CBM, места, вес и контейнер нужно рассматривать вместе с документами.

Разные экспортные документы должны идти из одних данных

Экспортная команда может отправить клиенту проформу с ценами и дать операциям другой Excel. Если эти файлы готовятся отдельно, строки продуктов, размеры, места и версии цены расходятся.

  • PDF и печать используются для клиента.
  • Packing List и Production Excel дают операциям другой вид.
  • Excel с ценами или без цен можно создать из одной записи.

CBM и контейнер должны оставаться в документном потоке

В экспорте мебели размеры, CBM, вес, места и контейнер планируются вместе со строками продуктов. Delbig держит эти поля в контексте предложения/проформы, чтобы экспортный файл оставался организованным.

  • 20DC, 40DC и 40HC рассматриваются вместе с данными проформы.
  • Места, вес и размеры остаются связанными с документом продажи.
  • Вывод документов, отправка клиенту и операции остаются в одном файле продажи.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли готовить Packing List отдельно от проформы?

Он может быть отдельным файлом, но данные из одной проформы/продажи снижают риск ошибок.

Зачем нужны Excel с ценами и без цен?

Клиент, производство, логистика и внутренняя команда могут требовать разный уровень информации.

Разберите этот процесс вместе с Delbig

Покажите нам ваш процесс продаж, предложений, склада или операций, и мы подберем подходящую настройку Delbig для команды на короткой встрече.