بيانات الموظف ومستنداته في سجل واحد بصلاحيات واضحة
برنامج ملفات الموظفين وتتبع المستندات
ينظم Delbig بيانات ملف الموظف والعقود والمستندات حسب النوع والوصف وتاريخ الصلاحية في بطاقة الموظف نفسها.
نظّم بيانات ملف الموظف
احتفظ بنوع العمل والمدير واستحقاق الإجازة وجهة اتصال الطوارئ والعنوان وتاريخ الميلاد والمدينة وفصيلة الدم ورقم الضمان ضمن ملف الموظف.
صنّف العقود ومستندات الموظفين
اربط العقود ووثائق الهوية والشهادات والتقارير الصحية ووثائق الضمان وغيرها بالموظف مع العنوان والوصف والملف.
اعرض تواريخ الصلاحية في قائمة المستندات
يظهر عنوان المستند ونوعه وتاريخ صلاحيته الاختياري في قائمة واحدة، لتصبح مراجعة الصلاحية متاحة من بطاقة الموظف.
تحكم في السجلات الحساسة بالصلاحيات
تُفصل صلاحيات عرض الملف والمستندات عن صلاحيات التعديل. ويمكن للمستخدم المخول إضافة المستند أو حذفه مع إعادة التحقق من الوصول عند تنزيل ملفات PDF الخاصة.
الأسئلة الشائعة
ما مستندات الموظف التي يمكن تسجيلها؟
يمكن ربط العقود ووثائق الهوية والشهادات والتقارير الصحية ووثائق الضمان وغيرها بالموظف.
هل يمكن متابعة تاريخ صلاحية المستند؟
نعم، يمكن حفظ تاريخ صلاحية اختياري وعرضه في القائمة، لكن التنبيه التلقائي ليس ضمن هذا النطاق.
هل يوفر Delbig التوقيع الإلكتروني أو تذكير المستندات الناقصة؟
لا. تغطي الصفحة سجل الملف والمستندات حسب الصلاحية، أما التوقيع والخدمة الذاتية والتذكير الآلي فتحتاج إلى نطاق منفصل.
راجعوا تنظيم ملفات الموظفين ومستنداتهم مع Delbig
شاركونا طريقة إدارة بيانات الموظفين وأنواع المستندات ومسؤوليات الوصول لنراجع إعداد Delbig المناسب لفريقكم.