Delbig CRM ile 1–2 dakikada tüm detayları içeren, profesyonel ve kurumsal ihracat proforma’ları oluşturun. İhracat proforma süreci, firmalar için müşteriye sunulan ilk temas dokümanıdır ve çoğu zaman bir e-posta eki olarak gönderilen Excel tabanlı dosya şeklindedir.
Ancak bu yöntem:
• Zaman alır
• Hatalara açıktır
• Görselden ve açıklamadan yoksundur
• Müşterinin sürekli geri dönüş yapmasına sebep olur
Delbig CRM, özellikle ihracat yapan firmalar için, ürün görselleri üzerinden hızlı seçimle hazırlanan, tüm detayları içeren ve müşterinin soru sormasına gerek bırakmayan ihracat proforma sistemi sunar.
⸻
📉 Excel ile Proforma Hazırlamanın Sorunları
İhracat firmalarının bugüne kadar kullandığı geleneksel yöntem genelde şudur:
• Elle fiyat girilir
• Görseller manuel eklenir
• Ölçüler ya eklenir ya unutulur
• Her müşteri için dosya ayrı ayrı yeniden düzenlenir
Bu süreç hem yavaş hem de hataya çok açıktır.
⸻
Delbig CRM’de örnek ihracat proforma teklif oluşturma ekranı – kullanıcı, geçerlilik süresi ve döviz cinsini seçerek hızlı bir şekilde profesyonel teklif hazırlayabilir.
🧠 Delbig ile Proforma Hazırlamak Ne Kadar Farklı?
Delbig CRM, ihracat proforma hazırlama sürecini 5 kat hızlandırır ve çok daha profesyonel bir çıktı sunar.
✅ Ürün görsellerinden seçim yapılır
✅ Fiyat, miktar ve döviz anında girilir
✅ Tüm ölçüler sistemde tanımlıdır
✅ Ürüne özel açıklamalar eklenebilir
✅ Ölçü çizimleri, ağırlık, hacim, paket sayısı otomatik hesaplanır
✅ Sipariş genel notları, teslimat bilgileri eklenebilir
✅ Alınan ödeme ve bakiye bilgileri girilebilir
✅ Tek tuşla İngilizce ya da Türkçe PDF çıktı alınabilir
✅ Aynı dosyada hem ticari hem teknik içerik sunulur
💡 Proforma, yalnızca fiyat tablosu değil; sunum, teknik doküman ve ticari teklifin birleştiği tek dosya hâline gelir.
⸻
🧾 Bir Proformada Hangi Detaylar Olmalı?
İhracat yapan bir müşteri, ihracat proforma dokümanında şunları görmek ister:
• Ürünün ismi ve görseli
• Ölçüler ve varyasyonları
• Seçtiği para biriminde net fiyat
• Miktar ve toplam tutar
• Teslim süresi ve nakliye yöntemi
• Ödeme bilgileri (kapora, bakiye, vade…)
• Teknik çizimler ve açıklamalar
• Firma logonuz ve kurumsal detaylar
📌 Delbig, bu tüm detayları sabit bir şablonla değil, dinamik olarak tek ekranda birleştirir.
Her teklif, o müşteriye özeldir ama manuel uğraş gerektirmez.
⸻
✈️ İhracatçı İçin Ne Fark Yaratır?
🕓 Hız
Müşteriyle görüştükten sonra sadece 2 dakikada ihracat proforma hazır.
🎯 Netlik
Müşteri sormadan her şeyi görür. “Bunun eni kaçtı?” diye geri dönmesine gerek kalmaz.
📥 Profesyonellik
Görseller, çizimler, fiyatlar, açıklamalar… her şeyin tek dosyada olması güven verir.
📊 Ölçülebilirlik
Link olarak gönderdiğiniz teklif kaç kez açılmış, ne zaman görüntülenmiş, sistemden izlenebilir.
Delbig CRM ile hazırlanan ülke bazlı ihracat proforma teklif raporu – koleksiyonlar, teklif sayıları ve TRY, EUR, USD cinsinden toplam tutarlar detaylı şekilde analiz edilebilir.
⸻
🛠️ Kullanım Alanları
• Mobilya ihracatçıları
• Halı / tekstil üreticileri
• Makine / ekipman üreticileri
• Dekorasyon ürünleri üreticileri
• Aydınlatma ve aksesuar firmaları
• Endüstriyel mutfak üreticileri
• Medikal ürün satıcıları
• Toptancı & distribütör firmalar
⸻
💬 Gerçek Senaryo
“Daha önce her teklif için ayrı Excel dosyası hazırlıyorduk.
Görsel eklemek, ölçüleri yazmak, ödeme bilgilerini tabloya yerleştirmek derken, bir teklif 30–40 dakikamızı alıyordu.
Şimdi Delbig ile 2 dakikada hazır.
Müşteri sormadan zaten her şeyi görebiliyor.
En güzeli de, bu profesyonel görünüm bizi daha ciddiye aldırıyor.”
– Bir ihracat satış sorumlusu
⸻
🚀 Sonuç: Proforma Hazırlamak Bir Süreç Değil, Bir Tık Olsun
Artık Excel’le vakit kaybetmeyin.
İhracat proforma, kurumsal, teknik ve sade şekilde bir arada sunulsun.
